公司領導及員工們都會希望自己的工作效率能夠快速準確，以此來肯定自己的能力。提升工作效率的因素除了才智、能力、經驗之外，辦公家具也是其中關鍵的一點，這主要體現在辦公家具的功能之上。

整齊有序的功能

說到效率往往讓人聯想到的是，在整齊有序的環境里，節奏明快的進行工作，因此功能的整齊有序也是其中的一部分。例如辦公桌上的一切功能，包括本身附帶功能還有添加性的功能，都要有一個整齊的排列和布局，可以根據工作時的實際情況，來將這些功能合理的安排，以達到干凈利落的狀態，這樣工作起來就非常的順手，效率自然大大的提升。

全面多樣且有效的功能

對于辦公家具來說，雖然不要求有很多功能，但是功能的全面性要達到，就是人在工作過程中所需要的，它都要能夠滿足。功能的有效性是很重要的，就是一樣功能，不能夠只是簡單的將就使用，而是能夠恰到好處的給工作提供幫助，這樣的功能才叫有效，才能夠提升工作的效率。

靈活實用的功能

辦公家具的功能重在靈活，因為有時候人們的工作內容和方法可能會不一樣，這時候辦公家具所提供的功能就要因時而變，從另一個角度來滿足使用的需求，并能滿足使用者的習慣性動作，可以使之前的工作效率得到保證。蘇州辦公家具廠家專業角度來看，功能的靈活性遠比功能的數量重要。