大部分的中小型企業在成立之初，資金方面可能不是特別寬裕，想要存活下來或者發展壯大成為大企業，必須先懂得節約，合理地控制成本，所以，企業在采購辦公家具時合理規劃很重要。

現在越來越多的企業在采購辦公家具時會選擇既現代時尚，又功能全面的辦公家具，當然性價比也是需要考慮的一個問題。

采購辦公家具時，由于空間大小高度或者需要增加功能等問題，企業經常會選擇定制辦公家具來搭配辦公空間的環境風格，專業的辦公家具廠家都會提供整體辦公空間設計方案，企業通過設計方案判斷是否符合自身的需求。

一些中小型企業的規模相對較小，辦公室的可用的實際區域也會相對較小，所以采購辦公家具時要盡量設計得小巧精致，尺寸方面的要求可能會比較高，需要合理規劃空間，盡量最大限度地利用空間，從而使整個辦公空間充滿活力和層次感，合理利用空間的同時功能性也能很全面，美觀的空間，舒適的體驗，齊全的功能，大大地提高了辦公效率。

滿足了辦公空間的基本需求之后，使辦公空間更具現代時尚的魅力也是辦公家具廠家的課題之一，辦公桌椅、屏風隔斷、文件柜等應符合現代化的審美需求。

不同職級的職員對辦公家具的要求是不同的，配置上也應有所區別。開放式的辦公環境更方便員工之間的溝通交流，高管則更需要獨立隱私的辦公空間，設計時須考慮到具體情況，區分檔次、風格、色調、功能等因素。