自古以來,一直離不開會議桌和餐桌,甚至形成了一種文化。會議室可以說是企業文化的集中體現。一個開放的、有內涵的會議室,可以為企業文化建設做出巨大貢獻。而且會議室不僅僅是內部人員使用,和其他公司洽談合作的時候也會用到。相信沒有哪個公司會把辦公室的外窗弄得亂七八糟的,那么會議室的會議桌該如何選擇呢?
步驟1:明確定位。辦公桌椅 的位置是根據公司規模而定的。如果公司是實力強的大公司,可以買一張高端的辦公會議桌;如果公司規模較小,剛開始發展,經濟實力有限,選擇中低檔面板會議桌或者鋼木辦公會議桌比較合適。
步驟2:確定需求。很多人認為會議桌無非是一種供很多人交流的辦公家具。但隨著互聯網通訊的加強,會議桌逐漸升級,配備電腦或平板,會增加會議室的一些電線和網絡盒,后期維護的時間 也會增加。所以在選擇這種會議桌的時候,一定要根據自己的需求來選擇,注意它的安穩性。
步驟3:確定尺寸。
辦公室會議桌的大小應根據會議室的面積和一般與會人數來確定 。如果是用于小組內部直接業務討論,建議你選擇5-10人大小的小會議桌;如果用于部門會議、團隊會議等。建議選擇10-20人的中型會議桌;如果是正式的大型團體會議,建議選擇20人以上 的大型會議桌。這樣可以合理利用會議室的空間,盡限度的發揮會議桌的功能,在一定程度上節約成本。
會議桌的形狀有很多種,常見的辦公會議桌有長方形和圓形,其中長方形是一般企業會選擇的形狀。圓桌辦公會議桌因為面對面的交流可以增強好感和信任,但一般不適合嚴肅的商務談判場合;長桌會議不僅適合公司內部討論,也非常適合與合作伙伴見面。雙方可以保證保密,形成有效溝通。
步驟5:確定材料。
高端的會議桌一般是實木或者油漆,低端的一般是板式會議桌,低端的是鋼制的。會議桌的桌面一般采用中密度纖維板、木檔、木皮等加厚處理。
因此,在購買時要注意檢查桌面的材料,以免落入陷阱。好了,關于會議桌選購的知識就這些了。你學會了嗎?