人的需要是一個從頭到尾都要保留的要素 ,辦公室布局是一門大學問 ,得結合人的需要進行布局 。為了提高工作效率 ,節省空間 ,方便員工之間的交流 ,一般大中型企業會劃分部門 ,根據員工的崗位職責 、工作性質和使用要求 ,對每個區域進行裝修設計 。經常規劃幾個區域 :接待室 、會議室 、秘書辦公室、經理辦公室 、休息室 、一些辦公室等。
比如財務部門需要算準數字,保密性強,可以用獨立的辦公室 。節目R&D部工作時需要集中精力 ,安靜的環境合適 。合作性強的部門可以選擇公共工作區 ,縮短桌椅之間的距離 ,或者安排成團體辦公桌面陳設 ,只要布局合理 ,都一樣實用美觀 。溝通協作性強的規劃部門 ,更適合開放辦公空間,減少相互阻礙 ,方便員工之間的溝通 ,無形中提高工作效率 。一般是個人或者工作組使用 。
辦公室裝修的設計不僅要體現人文 ,還要突出三點 ,即科技 、有效、簡約 。辦公室的布局是否合理 ,桌椅之間的距離 ,過道之間預留位置的大小 ,桌面是否凌亂 ,物品的整潔程度都會影響整個空間的靈活性 。