板式會議桌是會議室的中間部分,其大小不一,形狀各異,風格各異,適合不同規模、不同形式的會議,選擇合適的桌椅也是設計的要點,合適的板式會議桌可以提升整個會議室的風格和品位,提高參會人員的會議經驗和積極性,對企業的形象和發展也起到了積極的作用。
規劃和設計會議室,需要充分了解實際情況,需要多少會議室,每個會議室的大小是多少。這就需要進行詳細的調查,根據企業人數 、會議頻率、會議需求、會議規模、情況綜合評估、合理計算總體使用面積、規劃會議室總數和各類會議室的比例,選擇會議桌時應以這些信息為基礎。
小會議室 5-10人大小的會議桌,一般用于小組內直接進行業務探討,會議形式較為靈活、簡短,因此在會議桌的選擇上,不要太古板,在色彩上要鮮艷些,在材料上可選用一些新型材料代替木制桌子,在外表裝飾上也可更具創造性和現代感,營造輕松愉快的討論氣氛。
中型會議室10 -20人會議桌多用于部門會議和團隊會議,一般是常用的會議室規格。中等規模會議室可能涉及的會議類型多種多樣,需要注意的是,設計要多樣化,以靈活地對各種會議模式作出反應,如多媒體視聽設備的兼容性、不同時間會議環境的適應性等,而桌子風格選擇也需要把握輕松與嚴肅之間的平衡。
大型會議室20人以上的會議桌主要用于大型會議,如企業集體會議,或需要對外進行的談判會議、商務活動等。使用場景會比較正式,會議室整體設計風格通常比較簡單 。考慮到參會人數多,年齡性別差異大,選桌時不需要新的、特別的表達方式,高端風格會用簡單的線條凸顯出來。
會議桌多種多樣,適合各種不同的會議形式,我們常見的會議桌形多為方形,此外還有圓形、三角形、U形、半弧形等多種形狀。圓桌是比較特殊的一種類型,圓桌的優點是不分主席,它代表著一種平等的、對話的協商形式,更能體現出平等原則和協商精神。圓桌的概念起源于圓桌騎士在卡梅洛特的習俗。會議桌子還有一個經常被忽視的細節,就是在桌角方面,盡量不要 選擇有棱角的方形桌子,可以對桌角進行軟性材料保護。一方面,圓角容易磕碰,另一方面,圓角容易創造和諧的交流氣氛,并能使與會者達成一致意見,這樣的會議桌也能放松人的思維,充分發揮與會者的創造性 。
隨著技術的發展,出現了許多新的會議桌。例如,可以調整會議桌的高度。當會議氣氛陷入低潮時,主持人可以控制桌子上升,所有與會者都站起來,而不是坐在會議上。給原來單調的會議增添更多變化性,讓每個人都振作起來,激發與會者的思維活力,推動會議的有效進行 。
會議室是每個公司的基本配置,但現在的會議室不僅承擔會議的主要功能,還有接待、面試、談判、形象展示等多種功能,空間應用形式更加靈活。因此,需要我們設計和規劃更多類型的板式會議桌,以適應不同的實際情況,并根據形勢的變化靈活進行選擇。